-

Generalforsamling i KEKF d. 26.01.2011 kl. 19 i klubhuset.

Tilstede: 31  medlemmer

1. Valg af dirigent og stemmetællere: Dirigent:  Erling Pedersen, sagde at generalforsamlingen er lovligt varslet. Som stemmetællere blev Lilli og Pia valgt.
2. Formandens beretning: Berettede om årets aktiviteter herunder filmaften, indendørs kørestævne v/Kurt og Anne, pløjeaften v/Keld Petersen, arbejdsdag, hvor der blev lavet bro, pløjedag på Røsnæs, orienteringskørsel hos Jens Peter, virksomhedsbesøg på Viskingegård, grillaften. På træningsaftnerne har der ikke været så mange som kunne ønskes, måske fordi banen ikke var klar. Hanne har lavet mad. Sommerturen var på Midtsjælland v/Lone Wunch, Møllebakkemarked havde Jens Anker arrangeret for 10. gang og Jannike var lærling. Desuden blev nævnt Veterantraktortræf på Birkendegård, hvor der var stand og salg af mad, åbent hus med mange kræmmere, TopCup hvor den nye bro blev brugt, Til klubmesterskab vandt Kurt 1-spandsklassen og Carina 2-spandsklassen. Afslutningsfest blev holdt hos Jens Peter. Banko v/Jens Anker. Der har været deltagere til mange kørestævner, kaperkuskene har kørt i byen. Opfordrer til at give en hånd med til arrangementerne. Tak til alle, der har hjulpet og lagt et arbejde for foreningen, mange navne blev nævnt. Til sidst opfordrede formanden til at mindes Jens Jensen, der afgik ved døden i november. Jens Anker tilføjede, at der har været kørt ved luksuslinere og kaperkørsel i byen 6 lørdage. Desuden Jul i købstaden. Jeannette L. nævnte at der også havde været orienteringskørsel fra Jens Jensen. Beretning godkendt.
3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab: Jane læste regnskabet op.  Der var uddelt kopier af regnskabet. Kommentarer: Bent P. kommenterede ang. Birkendegård, et stort overskud versus små udgifter. Jane sagde, at hun kun har fået det samlede overskud; for mere detaljeret regnskab har Pia Petersen tallene. Regnskabet godkendt.
4. Fastsættelse af  kontingent: Familie 250 kr, enkelt 175 kr, ung 100 kr. Der er ingen grund til at sætte op: uændret. Herunder blev drøftet om der evt. skulle være aktive og passive medlemmer. I forhold til andre foreninger er kontingentet meget billigt.
5. Forslag fra bestyrelse og medlemmer: Bestyrelsen kom med et forslag (vedlagt) på baggrund af at der har været en del debat i foreningen, og på baggrund af et møde, som kaperkuskene havde holdt. Jens Anker fortalte at tidligere blev køretøjer godkendt af politiet. Men de vidste ikke, hvad de skulle kigge efter. Efter aftale med politiet blev der så bestemt at bestyrelsen stod inde for køretøjerne. Mogens H.: Når bestyrelsen skal godkende vogne og kuske, skal det så ikke stå i forslaget? Jane: hvis der ændres i forslaget falder det, og kan så evt. først fremsættes til næste år. Jeannette: skal medhjælperen altid være med på vognen? Jens Anker: ved mange mennesker i byen er det påkrævet med en hjælper med på turen. Svend: godt forslag; ved uheld når der køres med amerikanere kan det blive dyrt. Gert T: det giver et bedre billede at have én med. Forslaget bliver et underpunkt til §10. Der blev stemt ved håndsoprækning: imod 1, blank 2, for 27, forslaget blev vedtaget og skal indføjes i lovene.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleant og udvalgsmedlemmer:John Jørgensen genvalgt, Jens Anker forslår Jannike, som blev valgt,  Kurt genvalgt. Svend Jensen træder ud. I stedet blev Claus Hansen valgt for 1 år, suppleant Jens Anker blev valgt. Udvalgsmedlemmer bliver/fortsætter som følger: Stævneudvalget fortsætter uændret, baneudvalget: Orla Larsen og John Jørgensen, kantine: Hanne Pedertsen, indkøb: Pia Petersen, kaperudvalg: Jens Anker Larsen, hjemmeside: Carina Hansen, Mogens Holm: kontakt med pressen.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant: Mogens Jørgensen blev genvalgt som revisor og Bent Pedersen genvalgt som revisorsuppleant.
8. Eventuelt: Jeannette spurgte, om der var nogen af dem, der havde kendt Jens Jensen fra starten i foreningen, der ville skrive en nekrolog over ham til nyhedsbrevet? Det ville Jens Anker, Jens Peter efterlyste forslag til hvad vi skal lave på træningsaftner. Hans Jørgen ville gerne have keglekørsel. Hvis vi arrangerer nogen til at undervise, skal der komme nogen og deltage. Dressurkørsel blev også forslået. Opvisning på Møllebakken hvad skal vi vise. Jeannette foreslog, at klubmesteren evt. kunne samle point på træningsaftnerne i løbet af året. Det bliver to orienteringskørsler, Carina synes, at træningerne er gået godt, det har ikke været kedeligt. Nogen synes, der skal være noget fast at træne, andre kan godt lide, at man selv kan fastlægge træningen. Erling P. synes ikke, det skal være for fast. Opvisning på møllebakken. Show eller lign. Romere med stridsvogne. Hanne vil gerne have tilmelding til spisningen senest fredag. Der bliver skrevet i folderen: Sidste tilmelding fredag kl. 18. Jens Peter åbner emnet ”Skal kaperkørere, til arrangementer, hvor der er en hel del andre af klubbens medlemmer arbejder gratis, have hele indtjeningen selv?”. Jens Peter synes at 50% skulle gå til klubben. Det drejer sig om Møllebakken, Åbent hus og Birkendegård. Gert T: Der skulle være startpenge. Bent: 500 kr. i start penge og 25% af resten. Jeannette: Vi kører også andre steder; hestene skal være i træning for at kunne køre. Villy: Man skal ikke tro, det er en guldgrube, der er mange udgifter. Det skulle kun gælde Møllebakken og lign. Lilli: Minimumsbeløb for kusken, så tilfaldt resten foreningen, der så skulle stå for samlet salg af billetter. John L: Åben hus og møllebakken, går lige op, da kuske på møllebakken skal køre for foreningen til åbent hus, så er der kun Birkendegård til indtjeningen. Astrid: Hvis der ingen indtjening er, betaler foreningen så startpengene? Emnet afsluttet uden beslutning. Jens Anker søger forslag til virksomhedsbesøg. Erling C: Crispy food i Gørlev, Erling J: Ougtved hvor de tager sig af døde dyr. Jeannette: NKT, Bent: Borup vognsamling. Carina: Andelslandsbyen Nyvang. Mogens H.: hvordan går det med klubtrøjen, som også hang i klubhuset sidste år? Jens Peter: Den trøje kan vi ikke få mere, er ved at undersøge andre muligheder. Hvad farve skal den være? Forslag: mørkebrun, sort, lyseblå, rød, vissengrøn, blå. Jeannette: Bourdeax som den gamle har været godt på møllebakken, så alle kan se hjælperne. Gitte: flere farver; en til opvisning der passer til vognen, en til træning. Jakken koster 300 kr. med tryk. Rikke: orange farve som hjemmeside. Jannike: to muligheder; Sort med farvet tryk og farve med sort tryk. Jane spørger til farve på hjælper t-shirt på Møllebakken. Nogen kan ikke lide den nuværende, postkasserød er billigere. Herefter ser vi på de uddelte forslag til den gule folder: Kan der den 8. august være orienteringskørsel hos Bent. Else er syg, så det er ikke så godt lige nu. Jens Peter laver en. Jens Anker: Høstarrangement evt. med opvisning. Har snakket med Claus Eriksen, og foreslået d. 18. september. Der startes 4 steder fra til Ubberup valgmenighedskirke kl. 10 med skovtursvogne. Evt. præmie for pæneste pyntede vogn.  Claus: det plejer at være et godt besøgt arrangement. Menighedsrådet skal have det med på næste møde. Jens Peter gør opmærksom på at åbent hus er flyttet til om foråret. Ideen er at trække nye til og gøre reklame for os ved starten af sæsonen. Desuden skal der reklameres i gratisaviserne. Gert T: efterlyser undervisning i at splejse reb, når vi nu skal pløje. Jens Peter kender en, der er god til det. Jens Anker: Biler på Lerchenborg er aflyst i år. Kirsten: Der kommer ingen krydstogtskibe i år, men 12 til næste år. Jens Peter: På pløjedag vil måske nogen af dem, der kan pløje, komme? Erling takkede for god ro og orden. Så blev der serveret kaffe og franskbrød.

Kalundborgegnens Køreforening
Regnskab for perioden 1/1 2010 - 31/12 2010
	Indtægt	Udgift
Kontingent	9625,00
Forsikring		3112,75
Hjemmeside		502,50
Dansk Køreselskab kontingent		600,00
Bestyrelsesmøder		1723,50
Generalforsamling		318,50
Klubhus		8488,56
Kørebane (inkl. ny bro)	531,00	17161,55
El		5199,81
Gaver og blomster		2520,00
Fotograf		0,00
Porto		637,00
Kontorartikler		100,00
Nyhedsbrev		593,25
Gaver til logokonkurrence		350,00
Tilskud fra kommunen	4518,00
Udenbys møde		742,00
Renter - bank	12,65
Overført mellem kasse og bank	56500,00	56500,00
Turistkørsel	7250,00	4950,00
Ang. 2009 julekort		132,00
Stævne i Vemmelev	3800,00	3515,50
Arbejdsdag		879,50
Div. Klubarrangementer	509,00	2381,00
Pinsetur	240,00
TopCup	6567,00	4019,00
Møllebakkemarked	42941,50	20920,45
Birkendegård	21500,00	360,00
Åbent hus	12332,00	7177,50
Afslutningsfest + julebanko	3985,00	9222,25
Løvfaldstur (gule ærter)	1550,00	2800,00
Øl, vand og vin hele sæsonen	3675,50	2736,00
DVD om kørsel		467,00
Plæneklipper til traktor		7500,00
Ialt kr.	175536,65	165609,62
Aktiver:
Klubhus med indhold
Container med indhold
Status 31.12.2010
Indtægt	kr.	175536,65
Kassebeholdning 31.12.2009	kr.	53.299,66
	kr.	228836,31
Udgift	kr.	165609,62
Kassebeholdning 31.12.2010	kr.	63226,69
	kr.	228836,31
Balance	kr.	228836,31
Kassebeholdning 2009	kr.	53299,66
Kassebeholdning 2010	kr.	63226,69
Overskud	kr.	9927,03
Regnskabet revideret og godkendt d.	19-jan	2011
Kasserer	Revisor
Jane Larsen	Mogens Jørgensen